Административная ответственность за отсутствие документов, регламентирующих обработку персональных данных

В соответствии с законодательством Российской Федерации, организации и индивидуальные предприниматели, которые собирают и обрабатывают персональные данные, обязаны разработать определенный набор документов, регламентирующих сбор и использование таких данных.
К таким документам, в частности, относятся:
– политика в области обработки персональных данных;
– типовые формы согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– различные инструкции по обработке персональных данных;
– локальные акты, предусматривающие меры по обеспечению безопасности персональных данных.

Отсутствие указанных документов может привести к привлечению организации (ИП) и должного лица к административной ответственности в соответствии со статьей 13.11 КоАП РФ. В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, за нарушение требований к обработке персональных данных на должностное лицо может быть наложен штраф в размере от 8 000 до 100 000 рублей, а на юридическое – от 30 000 до 500 000 рублей.

Размеры административных штрафов для индивидуальных предпринимателей также существенны и составляют от 8 000 до 300 000 рублей. Следует также отметить, что санкции статьи 13.11 КоАП РФ не предусматривают такого административного наказания, как предупреждение.

К примеру обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц – от 20 000 до 40 000 рублей; на юридических лиц – от 30 000 до 150 000 рублей.
Повторное нарушение данного требования (ч. 2.1 ст. 13.11 КоАП РФ) наказывается административным штрафом на должностных лиц – от 40 000 до 100 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей – от 100 000 до 300 000 рублей; на юридических лиц – от 300 000 до 500 000 рублей.

Такое «незначительное» нарушение, как неопубликование или необеспечение иным образом неограниченного доступа к документу, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных, или сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ) предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц – от 6 000 до 12 000 рублей; на индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц – от 30 000 до 60 000 рублей.

Для того, чтобы избежать нежелательных последствий, организации и ИП должны иметь в наличии все необходимые документы, определяющих порядок обработки персональных данных. Кроме того, наличие необходимых документов также является инструментом для улучшения доверия со стороны клиентов. Когда организация демонстрирует свою готовность и способность защищать персональные данные, это повышает уровень доверия клиентов и укрепляет имидж компании на рынке.

В целом, разработка всех необходимых документов, определяющих порядок обработки персональных данных, является важным шагом для обеспечения безопасности и законности бизнес-процессов организации.